Undergraduate
資格
秘書検定３級 Part1 必要とされる資質
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秘書検定３級の必要とされる資質をまとめています✍
ここでは主に秘書がどうして上司の補佐役なのかについて触れています🍀*゜
ノートテキスト
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見てくれてありが れからまだまだ秘書検定の トは続くのでぜ 見てみてくださ
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新し 11 + 上司を理解するように努める。 ③ いつも明る い 態度 で仕事をする ○秘書の明るい態度は、 周囲の人に好印象を与え 人間関係を円滑にする 。 • 笑顔を忘れない つねに心身ともに健康を心がける。 人間関係の潤滑油 になる Q →ストレスをためない 食事・睡眠・運動に気を配り、健康を保つ →豊かで大きな心を持つ ・上司と社内・社外の関係者との間に立ち、そ 関係をスムーズに保つ存在 ' . 社内・社外で、好ましい人間関係を築く 協調性を持ち、 の 人と接する • 何かあっ ても ' 落ち着 機転をきかせた対応をする · 親し ・社員との会話であっ ても、 □やうわさ話には加わらない
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秘書検定3級 秘書検定3級では Part 1 :必要とされる資質 秘書は上司の補佐役 「秘書の仕事の範囲」「秘書の立場」「秘書の役割」 「秘書の心構え」など基本的な内容が問われる ①書は上司の陰の力 a ○上司の 陰の力(縁の下の力持ち、裏方) となり、 上司の補佐役として働く。 裏方の役割を十分に果たすことによって、 上司の信頼を得る。 日常業務をこなす。 必要以上に上司の手をわずらわせずに こまごまとした雑務的な仕事も書 の業務だということを心得る。 ° . 日常業務を効率よく処理するた めに、 合理的に仕事を進める。 D 秘書の仕事は終わらない。 指示された仕事が終わるまで、 あるいは上司が退社するまでは (私用があっても、仕事を優先する) ②上司の指示・命令に従う ○ 自分 の 立場と役割を理解しながら 上司 指示・命令に従っと働く。 の . 指示された仕事は確実に行い 完3 た きは報告する し . に どんな仕事 おい こも 決定権は 上司に とあ あるこ と と を心得る。 上 の 意 に そ た仕事を す る e . 機密事項を漏らさず 秘書と して節度を守る . 上司が替わ 「 新 → 前 上司のやり方と比較せ たときは し い 上 の意向に沿 と働く O 新 ずに の し 上司 やり方に早く慣れ、 い 新 し い 上司 のやり方に早く慣れ . 新し い上司を理解するように努める。
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